Dirigiéndose al Consejo
La participación del público en una reunión de la Junta Directiva se limita a las partes de la reunión destinadas a los comentarios de los ciudadanos sobre los puntos del orden del día de la sesión abierta (en lo sucesivo, "Comentarios sobre el orden del día") o a los comentarios de los ciudadanos sobre cualquier punto de interés o preocupación para el Distrito (en lo sucesivo, "Participación de los ciudadanos"), que se designen para esos fines. En cualquier otro momento durante una reunión de la Junta Directiva, el público no entrará en discusiones o debates sobre asuntos que esté considerando la Junta Directiva, a menos que así lo solicite el funcionario que preside.
Las personas que deseen participar en los Comentarios al Orden del Día y/o en la Participación Ciudadana pueden inscribirse utilizando el enlace del formulario de inscripción designado publicado en el orden del día en el sitio web del Distrito a partir del momento en que se publique el orden del día de la reunión y hasta las 12 p.m. del día de la reunión. Las personas que deseen hacer uso de la palabra deberán cumplimentar el formulario de inscripción designado en su totalidad y estar presentes en la reunión para hacer sus propios comentarios durante el tiempo designado para Comentarios sobre el Orden del Día y/o Participación Ciudadana para poder hacer uso de la palabra. Todo orador inscrito que se ausente de la reunión a la hora prevista para los comentarios sobre el orden del día y/o la participación ciudadana perderá la oportunidad de dirigirse a la Junta en esa reunión, pero podrá presentar sus comentarios por escrito a la Junta.
En cada reunión abierta del Consejo, los usuarios que se hayan inscrito de conformidad con los procedimientos establecidos por el Reglamento de la BED podrán dirigirse al Consejo durante el periodo designado para los Comentarios sobre el Orden del Día, antes de que el Consejo examine o adopte una decisión sobre el punto. Los usuarios que deseen hacer comentarios sobre más de un punto del orden del día deberán cumplimentar un formulario de solicitud de comentarios por separado para cada punto.
El tiempo asignado a cada comentario del orden del día presentación depende del número total de solicitudes de comentarios del orden del día para cada punto del orden del día. Para los puntos del orden del día en los que haya quince (15) o menos solicitudes de comentarios registradas, cada comentario del orden del día presentación tendrá una duración máxima de dos (2) minutos. Para los puntos del orden del día en los que haya dieciséis (16) o más solicitudes de comentarios registradas, cada comentario del orden del día presentación tendrá una duración máxima de un (1) minuto.
En cada reunión ordinaria de la Junta, los usuarios que se hayan inscrito de acuerdo con los procedimientos del Reglamento BED podrán dirigirse a la Junta durante el turno de participación ciudadana para tratar cualquier asunto de interés o preocupación que no figure en el orden del día. Las personas sólo podrán hacer uso de la palabra una vez por reunión en el apartado de Participación Ciudadana de Inscriba .
A menos que el Presidente de la Junta Directiva reorganice el orden del día durante la reunión, la Participación Ciudadana tendrá lugar al principio de la reunión.
La cantidad de tiempo asignada para cada Participación Ciudadana presentación depende del número total de peticiones de palabra para la reunión específica. En las reuniones en las que haya quince (15) o menos peticiones de palabra registradas durante la Participación Ciudadana, cada presentación tendrá una duración máxima de dos (2) minutos. Para las reuniones en las que haya entre dieciséis (16) y treinta (30) peticiones de palabra registradas durante la Participación Ciudadana, cada presentación tendrá una duración máxima de un (1) minuto.
En las reuniones en las que haya treinta y una (31) o más solicitudes registradas para intervenir durante la Participación Ciudadana, se utilizará el sello de fecha/hora del formulario de inscripción cumplimentado para determinar los treinta (30) oradores para la Participación Ciudadana.
Los miembros del Consejo pueden hacer preguntas a los ponentes para aclarar los temas presentados, pero no están obligados a hacerlo. Los miembros de la Junta pueden abordar los comentarios del orden del día durante la consideración del punto del orden del día, pero no están obligados a hacerlo. En respuesta a la Participación Ciudadana, se puede proporcionar información específica o recitar la política existente, pero el Consejo no deliberará ni decidirá sobre ningún asunto planteado en la Participación Ciudadana que no esté debidamente incluido en el orden del día de la reunión.
La Junta podrá celebrar una audiencia pública en la que se permitirá a cualquier persona interesada presentar información sobre el tema de la audiencia de conformidad con los procedimientos establecidos publicados en el sitio web del Distrito.
La Junta Directiva no tolerará que los asistentes perturben el desarrollo de la reunión. Tras al menos una advertencia del presidente o del parlamentario, cualquier persona que continúe perturbando la reunión con sus palabras o acciones podrá ser expulsada de la misma.
El presidente o la persona designada determinarán si una persona que se dirige a la Junta ha intentado resolver un asunto administrativamente a través de los canales de resolución establecidos por la política. En caso contrario, se remitirá a la persona a la política adecuada (véase la lista a continuación) para buscar una solución:
Quejas de los empleados: DGBA
Quejas de estudiantes o padres: FNG
Quejas del público: GF