Participación de los padres

Notificación de reunión

Se seguirán los siguientes procedimientos a la hora de programar una reunión del Comité D:

• El padre/miembro del personal del distrito solicita que se programe una reunión Comité ARD.
• El departamento de educación especial es responsable de programar la reunión inicial Comité ARD. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:
  • Comprobación con el campus para determinar los días y las horas en que estarán disponibles los miembros del ARD requeridos.
  • Comunicarse con los padres para determinar una fecha y hora de mutuo acuerdo para la reunión Comité ARD.
  • Notificar a los miembros del Comité ARD del campus la fecha y hora establecidas al menos 10 días lectivos antes de la reunión programada.

El padre debe recibir legalmente el aviso con un mínimo de cinco (5) días lectivos de antelación a la reunión.
Los padres pueden renunciar al plazo de notificación de cinco días. La renuncia debe hacerse por escrito marcando la casilla de renuncia en la página de firmas de la convocatoria.

Reprogramación de la reunión

• Si el padre no puede estar presente a la hora designada y desea asistir a la reunión, ésta se reprogramará. Se debe hacer todo lo posible para asegurar la asistencia de los padres a las reuniones del Comité ARD. Los miembros del campus serán notificados inmediatamente de que la reunión ha sido reprogramada.
• Se espera que los padres asistan a las reuniones del Comité ARD. Sin embargo, si el padre no puede asistir a la reunión del Comité ARD, el Comité puede proceder con la reunión según lo programado con el permiso del padre. El padre debe indicar por escrito en el aviso de ARD o verbalmente por teléfono que el Comité puede proceder sin él o ella. Los padres deben ser alentados a participar a través de conferencia telefónica / videoconferencia si no pueden asistir en persona.
• Si el padre no devuelve el primer aviso ARD dentro de tres días escolares, el departamento de educación especial se pondrá en contacto con el padre (s) para determinar si el aviso ha sido firmado y devuelto a la escuela. 
• Si el padre no devuelve el primer aviso ARD dentro de los cinco días escolares, el departamento de educación especial:
  • Intentar ponerse en contacto con los padres por teléfono y/o correo electrónico y documentar todos los esfuerzos en el registro de contactos.
  • Si se puede contactar, fijar una nueva fecha y hora para la reunión con los padres y enviar un segundo aviso.
  • Si no consigue ponerse en contacto con los padres, fije una nueva fecha y hora para la reunión y envíe un segundo

aviso

• Si el padre no devuelve el segundo aviso ARD dentro de la escuela cinco días, el departamento de educación especial:
  • Intento de contactar con los padres por teléfono y/o correo electrónico
  • Documentar todos los esfuerzos para garantizar la participación de los padres en el registro de contactos.
  • Si el padre no responde a ninguno de los dos avisos ARD y llamadas telefónicas de seguimiento / correo electrónico, el Comité ARD puede proceder sin el padre
• Si el padre firma y devuelve el primer aviso indicando que asistirá a la reunión pero no se presenta a la misma, el personal designado 
  • Ponerse en contacto con los padres para determinar si pueden participar por teléfono o videoconferencia.
  • Si el padre no está disponible para participar, fijar una nueva fecha y hora para la reunión con el padre y enviar un segundo aviso a casa dando a los padres otra oportunidad de participar en la reunión del Comité ARD.
• Si el padre firma y devuelve el segundo aviso indicando que asistirá a la reunión pero no se presenta a la misma, el personal designado
  • Ponerse en contacto con los padres para determinar si pueden participar por teléfono o videoconferencia.
  • Si los padres no están disponibles por teléfono o videoconferencia, documente los esfuerzos realizados para implicar a los padres y prosiga con la reunión.
  • Asegurarse de que todos los documentos ARD firmados se entregan a los padres después de la reunión.

Para que los padres disfruten de una participación significativa en las reuniones del Comité ARD, se espera que el administrador del caso proporcione a los padres un borrador del PLAAFP y las metas y objetivos al menos 2 días antes de la reunión.
de caso proporcione a los padres un borrador del PLAAFP y de las metas y objetivos al menos 2 días antes de la
de la reunión ARD programada para su revisión y las deliberaciones ARD deben documentar esta información.

Cuando un ARDC va a considerar un cambio de colocación a un ambiente autónomo para un estudiante, el
los padres pueden tener la oportunidad de observar el aula antes de la reunión ARDC para permitir que el
participación igualitaria en la próxima reunión ARD. Un coordinador de educación especial organizará
Un coordinador de educación especial organizará la observación programada con el campus y acompañará a los padres durante la visita. Todas las
disposiciones de la política de la junta local GKC se seguirán.