Procedimientos para las IEE del CFISD

Legal:

Evaluación Educativa Independiente (IEE) significa una evaluación realizada por un evaluador cualificado que no está empleado por el distrito escolar y que no es responsable de la educación del estudiante en cuestión. Si un padre, tutor legal o estudiante adulto (denominado “padre” en este documento de ahora en adelante) no está de acuerdo, total o parcialmente, con la evaluación del Distrito Escolar Independiente de Cypress-Fairbanks (CFISD), podrá solicitar al CFISD que proporcione una IEE con fondos públicos. “Con fondos públicos” significa que la Agencia Educativa Legal (LEA) paga el costo total de la evaluación o se asegura de que la evaluación se proporcione sin costo alguno para el padre, de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Educación para Personas con Discapacidades (IDEA) respecto al uso de los fondos de la Parte B de la IDEA.
Cuando un padre solicita una IEE, el CFISD debe realizar una de las siguientes acciones sin demora excesiva:

A. Presentar una queja de debido proceso para solicitar una audiencia que demuestre que la evaluación del CFISD es adecuada; 
o

B. Asegurarse de que la IEE, que cumple con los requisitos federales y estatales, se proporcione con fondos públicos.

Si un padre solicita una IEE, el Distrito puede solicitar al padre la razón por la cual se opone a la evaluación pública. Sin embargo, esta explicación no es necesaria y el CFISD no retrasará de forma desproporcionada la administración de la IEE con fondos públicos ni la apertura de una audiencia de debido proceso para defender la evaluación del Distrito.

Si la decisión final de un oficial de audiencia de debido proceso es que la evaluación de la LEA es apropiada, el padre sigue teniendo derecho a una IEE, pero no con fondos públicos. Si un oficial de audiencia solicita una IEE como parte de una audiencia sobre una queja de debido proceso, el costo de la evaluación debe ser con fondos públicos. (34 C.F.R. §300.502)

(34 C.F.R. §300.502)

 

Lo que hacemos:

Procedimiento para la consideración de la IEE

A. Evaluación del Distrito: Si el CFISD no ha realizado una evaluación, el padre no tiene derecho a una evaluación independiente a cargo del estado. El padre solo puede solicitar una IEE por cada evaluación realizada por el Distrito. El Distrito tendrá en consideración los resultados de una IEE iniciada por el padre; sin embargo, dicha consideración no hace que el Distrito sea responsable del reembolso de la IEE.

B. Los padres informan al distrito: se pedirá a los padres que comuniquen al distrito los aspectos concretos con los que no están de acuerdo cuando discrepen de la evaluación realizada por el distrito. El CFISD puede ofrecer resolver la discrepancia de los padres mediante una evaluación adicional, pero estos no están obligados a aceptar la oferta. Si los padres deciden que el CFISD realice una nueva evaluación, se recabará un nuevo consentimiento para la realización de las pruebas.

C. Solicitud de una evaluación independiente (IEE) con fondos públicos (pasos a seguir):

a. El padre enviará por correo electrónico su solicitud de una IEE para IEERequest@cfisd.net, dentro de un plazo de dos años de la fecha de la evaluación del CFISD. La solicitud por escrito debe incluir lo siguiente:

i. Nombre completo del estudiante, fecha de nacimiento, grado, escuela actual o escuela a la que asistió anteriormente y datos de los padres o tutores legales

ii. Evaluación del CFISD con cuyos resultados el padre no está de acuerdo y la fecha

iii. Áreas específicas de desacuerdo con la evaluación o evaluaciones del CFISD

b. Nota: Los padres tendrán la oportunidad de aportar pruebas de cualquier circunstancia especial que justifique una evaluación independiente (IEE) que no cumpla con los criterios de la CFISD para las IEE ni con los requisitos para los evaluadores.

 

Respuesta a la solicitud de la IEE

A. Plazo: La oficina del director de evaluaciones responderá por escrito a la solicitud del padre dentro de un plazo de 10 días escolares para aprobarla o denegarla.

B. Si se aprueba una IEE:

a. El distrito envía lo siguiente a los padres:

i. Procedimientos para las IEE del CFISD

ii. Memorando de entendimiento del CFISD

iii. Cualificaciones de proveedores de la IEE

iv. Lista de proveedores y tabla de tarifas del a IEE

v. Autorización para la divulgación de registros

vi. Aviso sobre las Salvaguardas del Procedimiento (en inglés o en español)

b. El padre deberá comunicar por escrito, a la oficina del director de evaluaciones, el proveedor seleccionado de la lista, incluyendo el nombre completo y la información de contacto del evaluador propuesto.

c. Dentro de un plazo de 10 días escolares a partir de recibir la información del evaluador seleccionado por los padres, la oficina del director de evaluaciones se comunicará con el evaluador independiente para proporcionarle lo siguiente:

i. Contrato de la IEE del CFISD

ii. Procedimientos y tabla de tarifas de la IEE del CFISD

iii. Declaración jurada previa al inicio del servicio del CFISD

d. Dentro de un plazo de 10 días escolares de recibir el paquete de proveedor completado por parte del evaluador independiente, la oficina del director de evaluaciones procesará la documentación para establecerlo como proveedor.

e. Una vez aprobado el proveedor, la oficina del director de evaluaciones enviará un mensaje electrónico al proveedor, al padre y al personal correspondiente del plantel informando que el evaluador independiente ha sido establecido como proveedor para el CFISD.

f. Una vez que el padre haya recibido el mensaje electrónico del CFISD, podrá programar una cita con el proveedor establecido.