Si un estudiante de un centro concreto está interesado en el programa OCPE, el entrenador debe escribir una carta de recomendación para el estudiante que se adjuntará a su solicitud. Esta carta debe estar escrita en papel con membrete del centro y verificar lo siguiente:
- Número de años asociados con la instalación
- Número de años con el entrenador actual
- Número de horas de formación semanales en los 12 meses anteriores a su solicitud.
- Número de horas de formación previstas en el centro especificado si se es aceptado en el programa.
- Calificación actual o nivel de competencia/rendimiento
- Enumere ejemplos de concursos o actuaciones locales, regionales, estatales, nacionales o internacionales en los que haya participado el estudiante.
- Premios/Logros en deporte/actividad
Una vez que el estudiante envía su solicitud y se le considera cualificado de forma condicional, el departamento de OCPE se pondrá en contacto con el centro para iniciar el proceso de solicitud de aprobación. El entrenador debe completar una solicitud del centro, proporcionar sus credenciales y pagar una cuota anual no reembolsable y no prorrateable de 100 dólares.
Como parte de este proceso, se debe cargar una lista de cualificaciones y certificaciones de cada instructor que impartirá formación a los alumnos del CFISD. Estos documentos deben demostrar que los instructores están altamente cualificados para impartir formación de nivel olímpico.
