Para ser considerada para el programa, una instalación debe comprometerse a:

• Impartir formación de categoría I: Se trata de un mínimo de 15 horas semanales de formación profesional muy intensiva.
  • Los entrenadores deben estar presentes para supervisar todos los entrenamientos. Los entrenamientos deben realizarse en una sola instalación.
  • Las horas de entrenamiento no incluyen partidos, actuaciones, competiciones, torneos, tiempo de desplazamiento ni la enseñanza a otras personas.
• Notifique inmediatamente al Departamento de OCPE:
  • Si un estudiante abandona o es expulsado del programa de su centro.
  • Si un estudiante no ha cumplido con el requisito de 15 horas semanales.
  • Si existe una lesión o enfermedad que afecte a la asistencia del estudiante.
• Envíe todos los documentos e informes requeridos:
  • Registros precisos: Mantenga una documentación precisa y manténgase en contacto con los padres y el Departamento de OCPE.
  • Calendario de formación: envíe un calendario de formación individualizado para cada alumno y comunique cualquier cambio al departamento de OCPE.
  • Asistencia: Mantenga hojas de asistencia semanales actualizadas para cada estudiante de CFISD. Se espera que los estudiantes cumplan con su horario y firmen al llegar. El departamento de OCPE realiza visitas esporádicas y sin previo aviso para verificar la participación y la asistencia.
  • Calificaciones: Entregue las calificaciones, la conducta y la asistencia al departamento de Educación Física Fuera del Campus (OCPE) del CFISD a tiempo para los informes de progreso y al final de cada período de calificaciones. Notifique al departamento de OCPE si la calificación de un estudiante está en peligro. (Si no se informa, el estudiante será dado de baja del programa. Se debe contactar a los padres antes de dar una calificación reprobatoria).
  • Competencia académica: Asegurarse de que todos los alumnos de 6.º a 8.º grado dominen los conocimientos y habilidades esenciales de Texas específicos de cada grado para la educación sanitaria.
• Apoye el proceso de solicitud:
  • Carta de recomendación: Escriba una carta de recomendación para cada estudiante que presente su solicitud. La carta debe estar escrita en papel con membrete de la institución e incluir:
    • Número de años asociados con la instalación
    • Número de años con el entrenador actual
    • Número de horas de formación semanales en los 12 meses anteriores a su solicitud.
    • Número de horas de formación previstas en el centro especificado si se es aceptado en el programa.
    • Calificación actual o nivel de competencia/rendimiento
    • Enumere ejemplos de concursos o actuaciones locales, regionales, estatales, nacionales o internacionales en los que haya participado el estudiante.
    • Premios/Logros en deporte/actividad
  • Requisito previo: Para poder participar en el programa OCPE, el estudiante debe haber recibido un mínimo de 10 horas de formación semanal durante al menos 12 meses antes de presentar la solicitud.
  • Requisitos para participar en OCPE: Los requisitos se determinarán utilizando la rúbrica de requisitos para participar en educación física fuera del campus de CFISD.
  • Gestionar las ausencias por competición:
    • Las ausencias relacionadas con competiciones deben solicitarse y aprobarse dos semanas antes del viaje.
    • Los formularios de solicitud para participar en el concurso serán proporcionados por el departamento de OCPE.
• Cumpla con todas las políticas del programa:
  • El uso de propiedades residenciales para OCPE está estrictamente prohibido.
  • Las instalaciones deportivas al aire libre deben contar con un plan alternativo para casos de mal tiempo.
  • Se requiere una cuota anual no reembolsable y no prorrateable de 100 dólares por cada instalación.
  • CFISD no se hace responsable de ninguna tarifa o pago exigido por el centro de formación ni de los problemas de comportamiento de los alumnos.

Las instalaciones son responsables de cumplir con las directrices descritas en el Paquete de Instalaciones, que se proporciona anualmente. Tenga en cuenta que el proceso de solicitud solo comenzará después de que el estudiante haya solicitado una instalación en su solicitud en línea.